01
按自家规则做表单
请假、报销、用章、外出拜访登记，字段和校验（发票号、金额上限、事由说明）按公司现有规矩配
86进行中 12逾期 ¥48万本月
【谁】 一家 34 人的人力资源服务公司（猎头 + 外包派遣），顾问 20 人，一年交付 300 多个岗位，报销和用章全走纸质单
【原来的日子】 差旅报销一周十几笔（客户拜访、跨城面试），一张单要 3 个人签字（主管、财务、老板），老板一出差就压一周，一笔 3000 元的差旅报销从提交到打款平均 9 天；顾问垫付多，自己拿小票记，月底报销丢过 2 次票；用章没有台账，去年为找一份盖章的派遣协议问了 4 个人，最后没查出来谁盖的（示例口径）
【现在的样子】 报销到账从 9 天到 3 天；老板出差不再压单，一周积压基本清掉；用章台账 1 分钟查到是谁盖的哪份；财务月底整理单据从 1 天到 2 小时（示例口径）
01
原来的日子
差旅报销一周十几笔（客户拜访、跨城面试），一张单要 3 个人签字（主管、财务、老板），老板一出差就压一周，一笔 3000 元的差旅报销从提交到打款平均 9 天；顾问垫付多，自己拿小票记，月底报销丢过 2 次票；用章没有台账，去年为找一份盖章的派遣协议问了 4 个人，最后没查出来谁盖的（示例口径）
02
我做了什么
02
按事由和金额自动找人
拜访、差旅等 3000 元以下主管 + 财务，以上加老板；请假按天数和岗位走不同路径，支持会签、转交、加签
128今日处理 96%按时完成 7待复核
| 编号 | 事项 | 状态 |
|---|---|---|
| A-018 | 回款计划核对 | 已完成 |
| A-019 | 合同条款抽取 | 处理中 |
| A-020 | 权限变更审批 | 待处理 |
03
手机审批
企微里收提醒，点一下就能批，超时自动催
提交审批
04
全程留痕
每单走到哪一步、谁批的、几点批的都能查，用章有台账可导出
86进行中 12逾期 ¥48万本月
03
功能清单
可勾选 04
现在的样子
报销到账从 9 天到 3 天；老板出差不再压单，一周积压基本清掉；用章台账 1 分钟查到是谁盖的哪份；财务月底整理单据从 1 天到 2 小时（示例口径）
05
项目周期
| 阶段 | 周期 | 交付内容 |
|---|---|---|
| 需求评估与选型 | 1–2 周 | 需求清单 + 报价区间 |
| 原型与 UI 设计 | 1–2 周 | 原型 + UI 稿 |
| 数据模型与接口 | 1–2 周 | 接口文档 + 测试环境 |
| 功能开发（迭代） | 3–8 周 | 每周可运行版本 |
| 联调测试与验收 | 1–2 周 | 测试报告 + 修复版 |
| 部署上线与移交 | 1 周 | 上线系统 + 源码文档 |
| 合计 | 2 个月，第 4 周出可用版本，先跑报销和请假两类 | 按里程碑分期验收付款 |
06
投入量级
Reference
15 万级 = ①40% 表单与审批引擎 ②35% 移动端与企微对接 ③25% 留痕、统计与培训
同类范围项目的参考投入，真正报价以实际需求评估为准。
※ 不含第三方服务费用（服务器、短信、支付通道等）。
Payment
按里程碑分 3 期
包含开发 + 部署 + 培训 + 上线后 3 个月免费维护。
付款节点与验收标准写在合同附件，双方确认后开工。
07
技术栈与交付成果
Vue 3Node.jsPostgreSQLRedisDockerNginx
✓ 可运行系统 + 完整源码
✓ 接口文档与部署文档
✓ 使用培训与操作手册
✓ 上线后 3 个月免费维护
✓ 第三方账号与部署环境配置说明
08
坑在哪
① 别一次把所有流程都上线，先把最痛的 1–2 类跑顺（多数公司是报销和请假），看着用顺了再加；② 要和财务的报销口径对齐（发票、税号、抬头、附件张数），不然线上批完还得线下重填一遍